餐飲業為什麼不能只用市話?漏接一通電話,可能就少一桌生意!
許多餐飲仍然只靠一支市話在運作。只要沒接到電話,就彷彿什麼事情也沒生發一樣,也不會有人提醒你要回撥,久而久之只會影響消費者造訪體驗,也越來越少人主動透過電話聯繫您。OP 開市網將深入分享餐飲業在使用傳統市話時最常遇到的困境,並說明為什麼在現代的營運流程中,只靠市話已經難以支撐穩定的接單需求
漏單 往往發生在電話響起的那一刻
餐飲經營者常覺得生意好不好,取決於曝光夠不夠或餐點是否吸引人,很多時候都忘了回頭檢視一個最基本、卻最容易被忽略的環節:電話。訂位、外帶、外送、臨時詢問,這些看似零碎的來電,其實都是 顧客已經準備消費的明確訊號,如果漏掉這些來電,就直接等於漏接生意。
回到現實經營層面來說,許多餐飲仍然只靠一支市話在運作... 只要沒接到電話,就彷彿什麼事情也沒生發一樣,也不會有人提醒你要回撥,久而久之只會影響消費者造訪體驗,漸漸的也越來越少人主動透過電話聯繫您的餐廳。
OP 開市網 將透過本篇文章,深入分享餐飲業在使用傳統市話時最常遇到的現實困境,並說明為什麼在現代的營運流程中,只靠市話已經難以支撐穩定的接單需求。
只用傳統市話 常見的 4 大現實問題

尖峰時段,市話沒人有空接
在用餐尖峰,外場忙著帶位、點餐與送餐,內場全力出餐時,電話一響,往往成了現場最尷尬的存在。不是不知道要接,而是真的抽不出人手、來不及接起!每一次沒接起來的電話,背後都是一筆潛在訂位或外帶訂單。
更現實的是,當電話持續響鈴卻無人接聽,電話聲本身反而會成為現場的干擾。外場在服務客人,耳邊卻不斷傳來鈴聲,好的用餐體驗也隨之灰飛煙滅。久而久之,電話不再被視為接單工具,而成了「無法即時處理的噪音」,訂單就在這樣的忙亂中,一通一通流失。
非營業時間,訂單直接消失
每個消費者的習慣不同,不一定會在營業時間找餐廳,很多人可能是通勤時間、下班後滑社群,或是晚上臨時起意揪朋友聚餐,這些時間點對餐廳來說,都是有可能持續進單的!
但是,一旦休息時間不在店內或是電話旁,電話一響起卻無人能接聽,對於消費者來說就等於不方便!而且一般市話除了受空間限制外,也無法過快掌握未接來電狀況,在已經無法第一時間接聽電話的情況下,又無法在隔天開店時與客戶聯繫,這種情況下流失的商機才是最可惜的!
市話要牽線,經營彈性極低
傳統市話的最大限制,就是必須被固定在某個位置!因此,只要老闆或員工外出採買、送餐,就會變成現場要專門安排人手在電話旁邊守著,隨時準備即時接聽電話,在缺工的大環境下,超級浪費人力資源!
綁定的電話設備,會讓營運現場高度依賴「剛好在現場的人」,如果現場一忙或是人力配置稍有調整,就很容易漏接來電,導致商機也跟著不見!傳統市話對於剛開業或是員工流動率高的餐飲品牌來說,漏單風險尤其高!
漏接多少通,難以快速掌握
比漏接電話更嚴重的,是完全不知道自己漏接了多少通客戶來電!沒有未接來電記錄、沒有回撥機制,也無法判斷哪些時段的電話量最多。對經營者來說,這等於少了一整塊重要的營運資訊。
當生意起伏出現時,只能靠經驗與直覺判斷,沒辦法從實際來電數據找到依據,也就難以進一步調整人力配置與接單策略,讓業績持續優化。
接到電話=接住訂單
經營餐飲品牌,把餐點做好、服務做好絕對只是基本功,如何在每一次顧客主動找上門的時,有能力即時回應抓住需求!而電話,就是這個關鍵時刻最直接的入口。
當每一通來電都能被接起、被處理,訂單才不會在忙碌中悄悄流失。對餐廳來說,接到電話從來不只是禮貌或服務,而是紮紮實實能影響營收與穩定度的經營關鍵。
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