開雲端廚房必備 5 大類解決方案,助你提升營運效率、接單不間斷!
雲端廚房受歡迎的原因有很多種,不只營運成本較有實體店面的餐廳還低,經營彈性也高!而雲端廚房不提供內用座位,主要透過 UberEats、Foodpanda、電話接單或自建外送服務,為消費者提供餐點。OP 開市網將分享經營雲端廚房需要的數位工具,幫助想要經營雲端廚房的餐飲業者,快速掌握必備解方

什麼是雲端廚房?為何成為餐飲新趨勢?
雲端廚房(Cloud Kitchen),又稱為幽靈廚房(Ghost Kitchen)或只做外送生意的專門店,是一種專為「外送」而設計的餐廳營運模式。雲端廚房店面不提供內用座位,主要透過 UberEats、Foodpanda、電話接單或自建外送服務,為消費者提供餐點。雲端廚房完全專注於線上訂單與外送服務,也是近年因應外送市場成長而興起的新型態餐飲業態!
而雲端廚房受到歡迎的原因有很多種,首先是營運成本較有實體店面的餐廳還低,不需要裝潢內用區、也能選擇租金相對便宜的地點。其次是經營彈性高,經營者可以迅速測試新品牌或推出期間限定的菜單,來快速測試市場反應並調整。另外,雲端廚房專注在處理外送訂單,更容易打造出標準化的作業流程,提升效率與出餐速度,增加營收。

然而,經營雲端廚房也有不小的挑戰,由於高度依賴外送平台,這也表示要面對平台抽成比例以及曝光排名競爭。當訂單起伏不定,也需要仰賴進階數據分析與精準行銷來穩定營收,且雲端廚房並未提供面對面的接觸,顧客第一能聯繫的對象是外送員,因此,是否有提供專屬客服管道更是累積品牌忠誠度的關鍵。
而在介紹了雲端廚房的優勢及挑戰後,OP 開市網 也將進一步分享經營好一間雲端廚房需要的數位工具,幫助想要經營雲端廚房的餐飲業者,能快速掌握開業必備解決方案,透過導入數位工具,讓經營雲端廚房的起步之路走的更省力!
經營雲端廚房(Cloud Kitchen)必備的 5 大工具

而為了讓更有效率的經營雲端廚房,以下是 OP 開市網推薦的五款數位工具,從營運的基礎核心到適合的解決方案,讓您快速了解在競爭激烈的外送市場中,提升業績和加強顧客消費體驗的關鍵!
訂單管理與 POS 系統:統整平台訂單,減少錯誤
雲端廚房接單來源多元,包含主流的 UberEats、Foodpanda、品牌官網或電話訂單等,若無統一的訂單管理系統,很容易出現遺漏或出錯。因此,透過功能齊備的 POS 系統來整合所有訂單來源,協助店家快速出單、即時更新庫存,降低人工作業風險,是最好的選擇!在挑選 POS 系統時,建議選用能夠 支援多平台整合、可與廚房顯示系統(KDS)串接 的服務,讓整體接單到備餐流程更流暢!
廚房顯示系統(KDS):即時出單,改善營運流程
KDS 是雲端廚房出餐流程的核心工具,能將訂單資訊即時同步至廚房螢幕,取代傳統紙本出單,減少錯單與漏單風險,同時也降低時間成本。當訂單一多時,系統會依據時間順序、狀態自動排列,協助廚房人員快速掌握工作節奏。而 OP 開市網也建議可選用 畫面清楚、反應即時,並可設定 提醒功能 的 KDS 系統,提升備餐效率!
行動市話與店家寬頻:營運穩定、服務不斷線,訂單一直接

雲端廚房雖以外送為主,但擁有「店家代表號」仍是提升品牌形象的重大關鍵!透過 行動市話 服務,不僅可提供消費者撥打市話的選項,來強化顧客信賴感,也能方便外送員與店家直接聯繫,避免因「無法聯絡」店家而造成損失。另外,行動市話也具備其他實用的功能,如:來電同響、保留通話記錄 和 通話全時錄等,可以視為一般市話的進階版,更符合現代經營的需求!

而穩定的網路更是所有數位工具順利運作的核心,無論是 POS 系統、外送接單系統等,只要網路不穩就會直接影響業績!因此,也建議選擇連線穩定宇高傳輸速度的店家寬頻,讓店內員工和設備在連接 Wi-Fi 網路時的順暢,確保工作流程不中斷!
外送平台管理與數據分析工具:看懂數字,優化營運策略
雖然外送平台能為雲端廚房帶來帶來訂單,但就目前外送市場來說也算競爭機率,想要取得一席之地,就必須善用數據!您可以透過平台提供的資料或是串接第三方工具,來追蹤訂單表現、分析熱門商品與消費者回購品項,進一步調整菜單內容、餐點價格或優惠活動,讓營運更有目標!
打造外送管道與 CRM 系統:培養忠誠顧客&提升品牌價值
當業績持續穩定後,若長期依賴外送平台,會因為超過 30% 的抽成造成利潤被壓縮,因此不少雲端廚房會建立自己的外送管道,並搭配 CRM 系統來蒐集顧客資料、推出會員優惠,以增加回購率和客單價。這樣的經營方式,也將有助於累積品牌價值,且降低對於外送平台的依賴,進而帶動毛利率成長!
另外,若想透過電話接外送訂單,也能搭配使用「行動市話」服務,讓顧客快速找到您的聯絡方式,並在有足夠信任感的情況下預約訂單,進一步提升滿意度!
選對工具,讓經營雲端廚房如虎添翼!
在競爭激烈的外送市場中,想讓雲端廚房成功營運,選用適合的數位工具絕對能事半功倍!透過導入不同的解決方案,來提升營運效率、優化出餐流程、減少人力、降低錯誤率以及增加品牌信賴感,都能幫助雲端廚房更快上軌道!您也想透過經營雲端廚房踏入餐飲業嗎?現在就先選擇必備的數位工具!
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