經營趨勢:市話是什麼?開餐廳、工作室或公司一定要申裝市話嗎?

市話是什麼?就算進入網路時代,市話仍是許多產業必要的工具,其代表著企業、商家的品牌形象,也能帶給顧客信賴感,提升消費意願。行動市話具備傳統市話的所有優點,除了用手機就能接聽市話外,行動市話更支援三方通話、電話轉接等實用功能,還能導入 AI 語音預約服務,幫助商家自動接聽客戶來電,完成訂位。

經營趨勢:市話是什麼?開餐廳、工作室或公司一定要申裝市話嗎?

數位化時代到來,透過軟體工具提升經營效率已是許多商家的共識,其中「聯繫方式」也變得多樣化,如:撥打電話、透過社群傳訊等,顧客可以用更多元的方式與商家互動,其中又以「市話」最為主流且更具品牌代表性。

而行動裝置和 網路電話(VoIP)的興起,也改變了大眾對於「市話」的想像,需要安裝亦受到空間限制的「傳統市話」,逐漸被更為彈性的「行動市話」取代,做為與消費者聯繫的橋樑。

OP 開市網 透過本篇文章,由「市話」的背景分享,同時討論其在不同產業中需求及使用情境,幫助經營者輕鬆的用最簡單的方式,有效將傳統市話升級成行動市話,聰明達成數位轉型!

市話是什麼?

經營趨勢:市話是什麼?開餐廳、工作室或公司一定要申裝市話嗎?

電話是在 1876 年由貝爾發明,徹底改變大眾的通訊方式,也實現了遠距語音通話的願望。在最初期的電話系統相對簡單,只能在兩個固定的地點進行通話。進入下個世紀後,市話的使用迅速普及到世界各地,許多電信公司在不同的城市建設基礎設施,讓使用者可以更方便的接聽和撥打電話,擁有「固定代表號」,也成為每間中小企業和商家的標準配備,是商業活動中不可或缺的工具。

而隨著科技不斷進步,市話系統也經歷多次改善,每次的技術革命都能提升通話品質和便利性,而在 20 世紀後期,光纖網路技術的應用,也將通訊的效率和穩定性推向更新的高度。就算進入網路時代,市話仍是許多產業必要的工具,其代表著企業、商家的品牌形象,也能帶給顧客信賴感,提升消費意願。

市話的優點 - 經營品牌需要市話的原因

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1. 提升品牌專業形象

擁有「電話代表號」可以提升品牌形象,帶給顧客信賴感。固定的聯絡電話 通常被視為穩定和長期經營的象徵,特別是需要提供消費者溝通聯繫管道的產業,如:餐飲業、美容美髮業或運動健身業等中小企業&品牌,都能透過市話建立品牌形象。

2. 建立顧客信任感

市話通常與實際的店家所在地相關,這也有助於在地商家建立品牌認同感!對於服務業者來說,提供「市話」做為與顧客間的聯繫管道,能帶給消費者更多的信任度,也能讓他們更容易的在有需要時連絡您的商家。

3. 提升服務品質

市話系統支援多條電話線路(分機),對於同時需要接聽多組來電的商家來說非常實用,如:餐廳訂位、客戶訂餐等,透過市話的功能特性,能確保每通顧客電話可以被接聽處理,藉此改善品牌服務效率,並加強客戶滿意度。

市話的缺點 - 現代通訊的挑戰

經營趨勢:市話是什麼?開餐廳、工作室或公司一定要申裝市話嗎?

1. 受空間限制

因需要安裝實體話積及拉電話線,傳統市話只能在固定地點使用,完全沒有彈性。對於有外出送餐、無法固定守在電話前的經營者來說,這個限制無疑造成巨大的影響,甚至當休息時間有消費者來電時,都無法第一時間接聽,讓商機白白流失。

2. 成本較高

傳統市話需要額外安裝,且維護成本通常也較高,若需要多條線路或是複雜的交換機系統,整體所需費用更為昂貴。當有需要搬遷店址時,更要支出搬遷費來將整套傳統市話功能轉移至新店面。

3. 功能單一

在科技發達的時代,傳統市話顯得有些過時,僅提供單純的通話功能,雖然通話功能要求不高,但無法因應使用需求,開通或使用其他加值服務,如:一號多響AI 語音預約 等,從營運層面來看,也大幅降低了工作效率。

比「市話」更好的選擇 - OP 開店包 行動市話

經營趨勢:市話是什麼?開餐廳、工作室或公司一定要申裝市話嗎?

隨著數位轉型的浪潮來襲,導入數位工具改善經營效率已成為顯學,對於需要「市話」的產業類型,如:餐飲業、美容美髮業、運動健身業等各類服務業,都可以嘗試導入 行動市話 來取代 傳統市話,以提升工作生產力。

行動市話 手機即市話

行動市話具備傳統市話的所有優點,申辦行動市話後,店家也可擁有專屬代表號,做為與顧客間聯繫的管道,有效提升潛在客戶的購買意願,也能建立品牌形象。而基於行動市話的特性(手機即市話),因此也不需要額外的費用來安裝話機,且完全不受空間限制,隨時隨地都能用手機接市話。

更棒的是,行動市話也不僅提供單一的通話功能,除了用手機就能接聽市話外,行動市話更支援三方通話、電話轉接等實用功能,經營者也可按照營業時間,彈性設定自動語音回覆,確保在休息時間內也能提供服務,改善客戶體驗,增加商機。

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行動市話再升級,導入 AI 接電話&完成訂位

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目前 OP 開店包也針對餐飲業訂位管理需求,在既有的行動市話功能中,導入 AI 語音預約服務,幫助商家自動接聽客戶來電,並完成訂位安排。AI 語音預約服務可以降低經營者的人力需求,透過 AI 處理最常見的訂位問題,減少人力成本。另外,AI 客服也能 24 小時自動接聽電話,不漏接任何商機!

延伸閱讀:AI 語音預約服務,餐飲業輕鬆導入,用 AI 取代客服!

OP 開店包 - 行動市話再升級:AI 語音預約服務,餐飲業輕鬆導入,用 AI 取代客服!
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